Olimpiadani har qanday shahar uchun o'tkazish haqiqatan ham muhim voqea. Ko'pgina shaharlar o'yinlarni o'tkazish huquqi uchun raqobatlashadi, ammo faqat bittasi g'olibga aylanadi. Muvaffaqiyatga erishish yo'li Xalqaro Olimpiya qo'mitasiga ariza berishdan boshlanadi.
Olimpiya o'yinlarini o'tkazish uchun ariza berish uchun nafaqat shahar hokimiyatining xohishi, balki zarur infratuzilma, moliyaviy imkoniyatlar, Milliy olimpiya qo'mitasi (MOQ) rahbariyati va mamlakat rahbariyatining ko'magi ham zarur.
Barcha dastlabki kelishuvlar MOQ bilan amalga oshiriladi. Uning mutaxassislari ma'lum bir shaharda jahon miqyosidagi musobaqalarni o'tkazish imkoniyatini, ularning taxminiy narxini va qoplash imkoniyatini baholashlari kerak. Mavjud sport inshootlarini rekonstruksiya qilish va yangilarini qurish zarurati ko'rib chiqilmoqda, olimpiadani shahar aholisi tomonidan o'tkazilishini qo'llab-quvvatlash belgilandi. Agar ushbu muammolarning barchasi hal etilsa, mamlakat rahbariyati bilan tegishli maslahatlashuvlar o'tkaziladi. Olimpiya o'yinlarini tashkil etish juda qiyin va mas'uliyatli voqea, shuning uchun mamlakatning yuqori rahbariyatining yordamisiz buni amalga oshirish mumkin emas.
Agar shahar, MOQ va mamlakat rahbarlari darajasida kelishmovchiliklar bo'lmasa, shahar yozgi yoki qishki Olimpiya o'yinlarini o'tkazish uchun XOQga murojaat qilishi mumkin. Buning uchun, odatda shahar, MOQ va davlat idoralari vakillarini o'z ichiga olgan maxsus takliflar qo'mitasi tuziladi. Bu murojaat qilish uchun etarli, ammo g'alaba qozonish uchun etarli emas.
G'olib bo'lgan taklif ko'plab tarkibiy qismlardan iborat. Xususan, nafaqat sport va boshqa xodimlarni, balki dasturni to'g'ridan-to'g'ri targ'ib qiladigan odamlarni ham yig'ish kerak. Ya'ni, barcha kerakli PR-tadbirlarni o'ylab ko'rish va amalga oshirish. Zamonaviy dunyoda, bu juda muhim, vakolatli reklama bo'lmasdan, g'alaba qozonish ehtimoli deyarli nolga teng bo'ladi. Masalan, "Sochi-2014" tanlov komissiyasi tarkibiga o'z maqsadlariga erishishga qodir bo'lgan yirik reklama agentliklari va biznes tuzilmalarining mutaxassislari kiritildi. Ularning malakali ishlarining natijasi aniq, Sochi 2014 yilgi qishki Olimpiya o'yinlari o'tkaziladigan joy sifatida tanlangan. Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya dasturini targ'ib qilish bilan bog'liq barcha tadbirlarga 60 million dollardan ortiq mablag 'sarflandi. Bu takliflar qo'mitasi zarur moliyaviy manbalarga ega bo'lishi kerakligini ko'rsatadi.
Ariza Xalqaro Olimpiya qo'mitasi rahbarining nomiga yozma ravishda topshiriladi. XOQ ma'lum muddatgacha Olimpiya o'yinlarini o'tkazish uchun arizalarni qabul qiladi. Agar siz belgilangan muddatni bajarmagan bo'lsangiz, unda siz keyingi Olimpiadada qatnashishingiz mumkin. Qoida tariqasida, arizalar tanlovdan kamida 7-8 yil oldin qabul qilinadi, shunda g'olib bo'lgan shahar ularga tayyorgarlik ko'rish uchun vaqt topadi. Ariza beruvchi shahar istalgan vaqtda arizani qaytarib olishi mumkin, ammo g'olib XOQ bilan Olimpiadaga tayyorgarlik ko'rish va uni o'tkazish bo'yicha majburiyatlarni o'z ichiga olgan shartnomani imzolaydi.